문서중앙화 — 문서중앙화

업무 문서를 중앙 저장소에서 통합 관리하고, 접근 권한과 반출 절차를 정리합니다.

DOCUMENT CENTRALIZATION

문서는 한곳에,
업무는 함께.

각자 보관하던 파일을 회사의 자산으로.
권한에 따라 찾고, 쓰고, 공유합니다.

개인 · 부서 문서업무 파일 · 도면 · 자료

중앙 저장소저장 · 권한 · 이력회사 문서의 통합 관리

권한에 따른 열람·편집부서 간 공유·협업승인 후 외부 반출

문서의 보관부터 활용과 반출까지 한 흐름으로 관리합니다.

PC 저장을 제어하고 기존 업무 파일을 중앙 저장소로 모읍니다.

부서와 담당자의 역할에 맞춰 문서 열람·편집 권한을 정합니다.

문서 링크로 공유하고 외부 공유 시 기간·다운로드 횟수를 설정합니다.

이전 버전을 복원하고 삭제한 파일은 관리자 휴지통에서 복구합니다.

USB 등 저장 매체로의 반출을 통제하고 외부 전달은 승인을 거칩니다.

문서 열람·수정·다운로드 기록으로 사용 현황을 확인합니다.

탐색기·웹·모바일에서 문서를 활용하고, 회사 환경에 맞춰 클라우드형 또는 자체 서버 구축 방식을 검토할 수 있습니다.

제품과 도입 방식에 따라 지원 기능이 달라집니다. 문서 규모와 협업 방식, 기존 업무 시스템을 확인해 적합한 구성을 제안합니다.

개인 PC에 흩어진 업무 문서를 중앙에서 관리합니다.

공유와 검색이 필요한 문서를 체계적으로 정리합니다.

문서 접근과 외부 반출에 필요한 승인 기준을 적용합니다.